为了实现沟通效率，有些企业采用了电话会议，多个人同时参加会议，不局限与只能两个人通话，可以多方进行通话（每方多个人）。但是电话会议的费用比较高，而且不能进行视频。
多方简单的通话已经不能实现企业的需求了，视频、音频通话更能很好的诠释表达者所要表达的内容。使用视频会议系统，既可以实现多个点，多个人同时参与，还可以进行语音私聊，文字私聊，文档共享等。在功能上更丰富，表现的方式也比较多。
视频会议系统厂家很多，产品也是参差不齐，如何选择视频会议系统呢。美时通视频会议软件系统不仅能够实现高性能的视音频通信，而且提供了丰富多彩的会议管理和数据功能。用户无需投入高昂的硬件成本，只要利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳麦，就能够非常方便的实现高质量、高可靠的远程会议功能，同时也有效地节约时间和经费，提高了工作效率。美时通视频会议提供高品质的回声抑制及降噪技术，提供了超清晰自然的交谈环境。独立的麦克风回声消除通道，可以根据不同的环境进行优化，以获得更好的声音。
视频会议是通过网络进行传输的，只要有网络，随时都可以登录，进行会议视频通话。在双屏双显的情况下，能实现任意数量的视频画面，无论多复杂文件都能轻松共享，精彩展现。