由于采用了电子仓库的方法，PDM系统能够向用户提供用于进行数据管理和文档管理的灵活和可靠的手段。一个电子仓库包括一个Database-Vault和一个File-Vault。电子仓库可以分成私人的和公用的两种类型。两种电子仓库的区别仅仅在于用户对PDM系统数据访问的可能性。在通常情况下，对于一个私人的电子仓库，仅其所有者才具有访问权限;而对于公用的电子仓库，不同的用户、用户组或角色具有不同的权限。通过PDM系统管理的各种产品信息，必须被保存在电子仓库中。电子仓库的所有者同时也是电子仓库中内容(数据)的所有者。访问权限可以随着对象的变换转移给其他的PDM系统用户。对象的变换可以单独进行，也可以在一个用户组中进行。对于相关联的对象，也可以将整个联系链的访问权限进行转移。
这一原理是面向过程的团队工作的基础，此时需要将数据在正确的时间传送到正确的地点。例如，一位设计人员在其私人的Workspace中绘制工程图。此时，他是该CAD文档的所有者。当结束工作时，他将该工程图发放到一个公用的检验Vault中(图3-139)。与此同时。该设计人员也将访问权限移交到了检验Vault中，因而他不再能访问该工程图，从这时开始，角色为检验人员的PDM系统用户成为该CAD文档新的所有者。当检验人员发现该止程图存在错误时，将该工程图重新送回设计人员的Workspace，并且同时更新对象链的所有者。如果不存在错误，则检验人员可以将该土程图存入一个公用的存储区，即档案库Vault中。
图3-139对象链工程图访问权限的转移
报告生成
在一个制造企业中，PDM系统是技术部门员工的知识库。除了各种类型的产品数据以外，PDM数据库中还存放着各种过程信息、规范、技术Know-how以及其他的信息，信息量是十分巨大的。为了使用户可以在这个数据库中按照不同的需求查询各种各样的信息并为企业带来经济效益，必须使该数据库充分透明化。利用报告生成功能，可以将各种PDM对象的属性值按照用户定义的格式进行输出。
图3-140报告生成的过程
报告生成的目的是，将感兴趣的业务对象和数据对象的元数据输出到一个格式可以任意定义的文件中。典型的应用是文档和物料清单的编制，图3-140表示了这个过程。第一步，通过简单的或组合式的查询选择一个或者多个对象类。第二步，PDM系统用户调用报告生成器，报告生成器按照配置义件的要求对被选择的对象进行检查，然后生成所希望的报告文档。此时，配置文件其有十分重要的意义。械然，配置文件应该设计得使用户能够很方便地使用，对于每一个PDM系统用户，不论其有没有程序设计力一面的知识，都应当可以独立建立其自己的配置文件。所以，应该提供一种简单的描述语言，使用户能够很方便地选择对一象属性(如<对象名称>.<属性名称>)，规定字符串、整数和浮点数的格式，定义输出位置，同时也能确定逻辑结构，如条件判断和循环等。
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