实施一个企业专用的PDM系统远比购买一个用于企业技术部门数据和过程管理的软件包来得复杂，作为一种战略性的IT工具，PDM系统的成功实施是一项非常复杂的工作。PDM系统并不是为设计人员提供一种进行工程图管理的工具，其最终目的是提高企业盈利的能力。因此，必须采取一定的策略和方法来实施PDM系统，以便达到市场对时间、成本和质量等要素的要求。
必须对当前的情况进行客观和精确的分析，必须彻底废除那些僵硬的、长期以来形成的、人们已经习以为常的组织结构。为了建立一个新的业务流程，需要做很多基础性的工作，例如，已有的编号系统和零部件名称汇编手册通常不是面向计算机系统的，工作中所采用的CAx应用软件只能发挥很有限的效率，等等。
在开始实施项目以前，必须将前因后果考虑得清清楚楚，只有这样，才能成功地引入PDM系统并取得明显的经济效益。每一条对总体效益产生决定性影响的措施都必须是可行的，这些措施可能会对企业中的某些部门和某些员工产生影响。并不是每一个人都乐于接受变化。
由于害怕触犯个人利益，小团体主义思想和权力意识等的作怪，某些员工会做出不利于达到企业目标的行为。此外，企业负责人每时每刻都应该支持项目的实施，因为实施PDM系统是一把手工程( Chefsache)。因此，企业负责人必须自始至终地参予整个PDM系统的引入过程，这样就能够为所有员工起一个模范带头作用，这一点是相当重要的。
PDM项目的实施与有关人员的切身利益密切相关，由此而形成的结帮成派以及封锁抵制的情况往往会造成不必要的摩擦损失，从而坐失良机。依靠PDM咨询专家的帮助，可以避免这些情况的发生。PDM咨询专家可以提供各种战略和方法，帮助企业负责人确定项目目标，支持项目规划和项目实施，可以自始至终地向项目负责人提出各种建议并作为项目的教练，其作用有点像是化工流程中的催化剂。PDM咨询专家处于中立的地位，没有个人的好恶，其只对项目的结果负责。
由于他的独立性和经验，PDM咨询专家能够洞察在建立产品数据过程中所存在的各种缺陷，提出如何利用IT来解决这些问题的大致设想，并帮助企业将设想转变为现实。PDM咨询专家是Know-how的提供者，是各个利益集团的中间人，是企业负责人与项日组之间的联系人。
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