此处的资源，指的是为了实施一个PDM系统所需要投入的人力资源。在项目组中包括了企业内部各职能部门的有关员工，以及企业外部的系统供应商或与系统供应商合作的服务商的员工。本文所讨论的资源计划仅指对于企业内部资源的计划，而制定外部资源计划则是系统供应商或服务商的任务。
根据不同的项目实施阶段，需要来自不同职能部门的专家。在进行过程组织和数据组织、基础数据整理和标准化、计算和仿真、设计和CAD应用、工艺过程规划和NC编程、生产计划以及质量保证时，应该分析现行系统的应用情况并且采用与PDM系统相结合的新的方法，这样就可以使罄个工作过程更加有效。为了达到这个目的，需要成立面向任务的项目工作组，有关员_〔应该抽出一定比例的工作时间参加项目工作组的工作。在制定资源计划时，既要考虑到项目的需求，也要考虑到有关员工在本部门的实际工作情况。
预算
预算计划可以分成两个部分，即用于项目开发的费用和为了有效使用PDM系统而需要的费用。为了尽可能精确地进行成本效益分析，应该将所有的项目成本和应用成本考虑在预算计划之内。在项目开发阶段中所发生的费用主要包括以下几个部分:
·系统选择成本；
·硬件和软件成本；
·信息收集成本(Internet,专业博览会和研讨会等)；
·文献和专业刊物等的成本；
·培训成本；
·办公室成本；
·项目负责人工资成本；
·项目工作组工资成本；
外部的PDM咨询专家工资成本；
外部服务商工资成本等，
为了有效使用PDM系统而需要的费用包括以下儿个部分:
·硬件和软件:
·系统安装；
·用户培训；
·系统维护等。
进度
应该尽可能精确地定义项目的各个阶段及其工作内容，这样就可以对各种工作进行归类并建立与时间有关的里程碑。典型的PDM子项目里程碑如下:
·洋细设计结束:
·二次开发结束；
·数据合并/数据输入结束；
·系统测试和系统验收结束；
·用户士合训结束：
·投人运行。
风险因素
每一个IT项目都伴随着很大的风险，对于PDM项目尤其如此。这是因为对于项目的无知和过高的期望而造成的。根据已有的、关于其他项月的知识，可以很快地勾画出一份总的需求清单，确切地说是一份愿望清单(Wunschliste)，其中罗列对于所选择的PDM基本系统在技术方面必须具备的各种要求。一个高度复杂的、不能稳定运行的IT方案是很难为用户所接受的，其维护十分困难，很难达到原定的最终目标。
PDM项目通常是在很大的时间压力下开始启动的，主要是由于企业负责人尚未进，人角色。或者缺乏宽弃的气度。在这种情况下，项目发起者就会受到较大的压力。他必须以最快的速度实施某个PDM子项目，同时还需要产生明显的效益。因此，项目发起者不得不在经费顶算不允分的情况下，千方百计地在一个过分局促的时间内完成项目的实施工作。这种由于没有充足资金文持所带来的巨大风险往往会被人们低估甚至忽略。人们希望无论在什么情况卜都能够完成项目的实施工作，但是他们却未曾考虑到在项目实施过程中所什随的种种风险。
人们常常会忽视以下的成功要素：
·企业负责人必须真正投身到PDM项目的实施中；
·准确、客观地估计实施PDM系统以后所能够带来的经济效益；
·准确评价PDM系统在技术的可能性；
·深人、全面地利用所选择的PDM系统的各种标准功能；
·不能对PD M系统进行太多的二次开发；
·尽可能早地将最终用户吸收到PDM项目中；
·合情合理地提出技术方面的需求，切忌技术驱动；
·制定切实可行的需求、资源、进度和成本计划；
·建立能够吸收项月风险的缓冲机制；
·充分利用外部的Know-how
错误的目标设定和大方向的错误不但会使一个PDM项目以失败而告终，还可能会使企业，特别是中小企业在技术上倒退好几年。
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