项目管理(Project Management)是在项目实施过程中实现其计划、组织、人员及相关数据的管理与配置，进行项目运动状态的监视，完成计划的反馈。项目管理是建立在工作流程管理基础之上的一种管理。到目前为止，项目管理在PDM系统中正在不断完善，许多PDM系统只能提供工作流程活动的状态信息。
在企业中，项目是围绕某个目标进行的所有活动的总称。一般来说，生产活动是以项目为单位进行组织和管理的，例如汽车厂按汽车的型号组织生产，机床厂按机床的型号组织生产。提高企业运行效率的关键是按现代化管理要求，对企业的运行机制进行管理，并根据产品的特点，按并行工程的要求，组建高效的产品开发小组，并对各小组的人员进行动态维护。
传统的项目管理方式是项目负资人向执行人授权并负责监督项目的执行情况，项目执行人具体执行设计任务，并在设计过程中，随时将项目执行情况向上级反馈，任务是自顶向下传达，设计信息是自底向上反蚀，形成一个带反馈的闭环。而现代的项目管理方式是项目负责人允许项目参加者拥有更多的权责，尽量让他们从事他们感兴趣的工作。
项目管理即对系统的项目组织进行管理。包括项目自身信息的定义、修改以及与项目相关的信息，如状态、组织等信息的管理。项目管理模型的组成如下：
1.项目和任务的描述
为了描述一个项目的完整过程，要提供如“项目—阶段—活动—任务”等模式来表达项目中要进行的活动过程，使管理人员能够从粗到细、从整体到局部的把握和分析项目。在研制生产过程中，每个型号产品要分成若干任务，任务是项目的真正执行活动，对每个任务都要定义资源。
时间估算，并要定义其前接任务和后续任务。在各独立的任务之间，既有联系又相互独立，在定义与其他任务的联系时，要给出联系的对象。因此，在建立项目管理模型时，首先要将该产品的各项独立任务及完成该项任务的有关人员编制成表，要规定每项具体任务的名称、从属关系及负责人员，列出该项目的文件清单。
2.研制阶段的状态
在研制的过程中，每个项目的各项具体任务可能要经历若干不同的阶段，要给每个阶段设置适当的保密权限。只有特定的用户才能访问该项目某阶段相应的全部文件。每个项目中的各个阶段又分成两个状态：工作状态、完成状态。工作状态表示某阶段的工作未完成，当工作完成后工作状态会逐步过渡到完成状态。PDM系统管理项目中各任务的输入输出数据对数据对象的审批、发放能够使任务的输入条件或输出条件得到满足，使任务的状态发生变化，并且将数据正确地交给使用成员，保证工作的正常开展。
3.项目人员
PDM系统提供人员的角色、工具、站点等基本的静态信息，区分参加各项工作的有关人员的身份，例如项目负责人、设计师、有关人员等。并且明确每项任务的执行、审核和报告人员。其中执行人员是该项目负责人，在该项目提交审批时必须通知的有关人员称为通知人员，该项目审批通过后必须通知的有关人员称为报告人员。
4.项目研制流程
根据需要定义该项目的研制流程，规定各阶段的读写权限，并规定工作状态区和完成状态区所对应的初始阶段，还要指定该项目中各个研制阶段的审批机制。
在产品开发中，由于各类人员知识、经验等的差异，冲突现象不可避免，它可能使整个开发过程停滞。PDM系统为协调产品开发活动、处理开发中的冲突事件提供了条件。到目前为止，项目管理在PDM系统中考虑得还较少，而项目管理正逐渐成为各方面研究的热点问题。
项目管理还应包括项目时间管理、费用管理、资源管理，并能够自动组织开发过程、监控项目执行过程和记录设计过程。
(1)项目时间管理
应能提供灵活多样的方式来进行任务的时间分配和管理。在建立任务时给出时间估算可以是某一定值，也可以是某一区间数，还可以是一个时间分布概率函数。应根据各任务之间的关系计算出每个任务的开始时间统计特性，结束时间的统计特性，并计算出整个项目完成时间的统计特性，从而可以判断项目能够以多大的概率按时完成。为了使任务的分配能够考虑实际情况，应制定整个项目的日历(工作日、休息日、节假日)和单个资源的日历。
(2)项目费用管理
费用是一个具有统计特性的数值，可以通过定义每个资源使用的单位成本和任务的资源要求来统计整个项目的费用情况。
(3)资源管理
应给出每个资源在一段时间内的工作量统计表，给资源分配提供参考。当资源变动时，能够立即向管理人员进行汇报。
(4)自动组织开发过程
对任务定义多个后续任务时，必须定义在执行时选择哪个后续任务的判断条件，从而支持在执行时自动判断系统中的可行任务集合。根据任务占用的资源数量和任务的优先级从可行任务集合中选择执行的任务，并通知有关人员，进行调度资源和任务。
(5)监控项目执行过程
在任务发生延期或系统中资源发生变化时能够自动通知管理人员，并能够表示出项目完成的情况。在系统中发生冲突事件时，应能将一个紧急任务插入项目中，通知有关人员及时处理，并应提供查看冲突的机制。
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