报告指出,国内企业在编制预算时的工作量之大,非预算管理者恐怕不易理解。传统预算编制工具的最大缺点在于,预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料加总、存取和及时运用,无法实现更多参与者的数据共享与联动汇总,预算参与者之间、预算数据与历史数据之间、财务部门和业务部门之间是孤立的,难以融合应用。就形成了巨大的障碍和工作量。因为财务部门需要对所有电子表格进行处理。
报告显示,在典型的以月度或季度作为编制周期的企业中,预算编制工作平均每月要用去10到20个小时。与企业中的其他人员相比,财务人员付出的时间是最多的,而大企业所用时间要多于小企业。企业所用的预算编制方法结合了由上至下和由下至上的方法。比起严格的由上至下或由下至上方法,这是一种协作性更强的方法,而且大都是采用了电子表格进行预算和计划的编制。预算和计划的编制花去了员工大量的时间:82%的受访者在这上面用掉超过10%的时间,26%的人用掉他们超过30%的时间。预算和计划编制在财务部门的工作时间中也占了很大比例。
小企业和大企业存在显著差异。在员工数少于500的企业当中,认为自己花费时间过多的(占22%)和认为过少的(占26%)几乎一样多。而员工数超过50,000的企业中有压倒性的多数(61%)认为自己花费时间过多。
研究结果表明,传统的预算管理工具不能支撑企业实现高效率的预算管理。只有那些构建了预算管理信息化平台的企业才能更快更协调地实现预算管理的目标。
同时,报告显示,在预算管理信息化的部署和推进上,企业也存在现实的误区。虽然已有ERP供应商提供了商品化的预算管理模块,但是实用性、可操作性与可交付性一直是令人棘手的难题。为什么ERP的开发思路不适用于预算管理?预算管理信息化与ERP又有什么区别?基于以上问题, 易磐科技的开发总监韩卫华先生。韩卫华指出:“把预算管理作为财务管理的一个子模块,这是理解上的误区;拿ERP的思路去解决管理信息化的问题,是国内ERP厂商很难研发出适用的预算管理软件;只有透彻了解预算管理的内涵和IT特征,才能走出预算管理软件开发的困局。”
无论从预算管理业务理解上,还是从软件设计架构上,预算管理系统从本质上都有别于ERP系统;韩卫华说:“传统管理软件厂商未能从本质上理解预算管理软件的工具型特征,而坚持认为预算管理软件和财务软件一样、和ERP一样,是导致预算管理模块成为其ERP套件的一个鸡肋模块”。
关于易磐(www.eplanningsoft.com):易磐(EP)只专注于预算管理信息化及预算管理最佳实践的传播,致力于提升企事业单位战略成功所必备的预算管理及信息化能力。凭借专业的商用软件和专注的咨询实施,自2010年起,易磐已经成为本土全面预算管理软件的领导者。
一直专注于预算管理最佳实践的经验沉淀,易磐深谙本土企业全面预算管理信息化需求。 "创新技术架构、引领行业发展",易磐提供贴近本土企业实际需求、创新的、高效、高性价比的全面预算管理信息化解决方案,实现了本地预算管理实践与先进的信息技术的完美结合。
易磐EP全面预算管理软件V6.0是易磐科技的主打产品,其形成的解决方案涵盖了预算编制、执行分析、预算控制、绩效管理等各个层面,并面向中小企起、大企业、集团型企业推出高性价比、量身定做的个性化解决方案,易磐EP全面预算管理软件V6.0的用户已经涵盖了世界五百强、大型国企、上市企业、快速发展的民营企业。