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当前位置: 首页 » 行业资讯 » 行业资讯 » 易磐科技:2012企业全面预算管理的四大看点

易磐科技:2012企业全面预算管理的四大看点

更新时间:2024-10-01 07:32:34
 2011年11月18日,国资委发文要求进一步深化中央企业全面预算管理工作。2012年,面对全球经济艰难的局面,企业都把全面预算管理往纵深推进作为工作的重中之重。无疑,企业全面预算管理体系建设由点及面进入攻坚阶段,企业全面预算管理信息化进程亟需加速。

针对此问题,笔者专访国内领先的全面预算管理软件供应商易磐科技,就2012年企业全面预算管理的中心做一剖析。

预算管理体系建设开始关注有效落实

许多企业看似建立了一整套的全面预算管理体系,但实际上连管理者自身都清楚是有形无核,并没有真正在企业中起到管控和绩效的作用;往往是编制完了就结束了,确实事中控制和过程管理。

在企业开始建立全面预算管理体系的时候,人们往往过度关注预算体系的完美性和准确率,却忽略了其如果在管理过程中的落实。预算的执行缺少过程控制,存在着随意性。预算管理应该系统管理、过程管理。执行预算必须纳入到预算管理中去。没有过程控制,缺乏过程监督和分项考核,就可能出现项目费用互相挤占、乱挤成本、超预算无计划投资、项目之间经济关系不清、超实物量支付劳务费等现象。所以,执行预算过程的管理、监督和检查就显得十分重要。  

2012年, 更多企业一把手开始重视利用全民预算管理落实过程控制问题,明确董事会和高级管理层的职责,从根本上避免内部控制成为“控下”的工具等弊端,使预算控制环境在控制体系中得到完善,并发挥应有的作用。

预算管理与网上报销逐渐融合

对大多数企业来说,做好预算的中间过程管控是最难的。以往的网上报销系统往往和OA混杂在一起,只是一个单独的流程,但是这实际上是一个误区。在全面预算管理的大背景之下,网上报销系统实际上可以成为实现全面预算管理过程管理中极其有效的管理工具。

在网上报销和全面预算管理有机结合后,预算编制的数据能够融入企业日常运营并使之实现对资金、费用的有效控制。更重要的是,预算管理越来越成为企业日常管理的工具并成为企业文化必不可少的一部分。

市场迫切呼唤高性价比全面预算管理软件

国外软件由于产品费用、前期实施费用、后期服务升级费用较高,其主要占据已实施了国外ERP产品的外资企业和世界500强企业等高端市场份额,而大部分国内企业无力承担动辄几百万的大开销。很多企业只看到国外软件的知名度而没有考虑其在成本投入、系统灵活性、易操作性、个性化制定、后期升级及维护成本等方面的问题,导致企业在信息化过程中遇到麻烦。比如,有些企业在后期升级维护过程中,承担不起昂贵的费用,最终导致软件无法适合企业的应用。

本土全面预算管理软件的份额正在逐步超过国外同类软件,其中易磐科技的易磐EP全面预算管理软件在易用性和高性价比层面有着独特的优势。

湖北清江水电开发有限责任公司在考察了众多全面预算管理软件后,还是选择了本土软件易磐EP全面预算管理软件,该公司预算经理汤丽琳说,“我们最终选择了性价比高、灵活性强、适用面广的易磐EP全面预算管理软件,适合自己的就是最好的。”

绩效管理不能再滥竽充数

 多少年来,企业家和管理界的人士,都在寻求解决绩效和绩效考核的问题,提出了许多不同的观点,尝试了许多不同的方法,而且有些方法确实取得了不错的效果。但是,如何不断提高员工的绩效,如何公正客观地评价员工,如何有效地运用考核的结果等方面,仍然面临着数不清的问题。  

     “滥竽充数”原本是一个妇孺皆知的寓言故事,说的是:战国时期,齐国国王非常喜欢听吹竽合奏,于是,好吃懒做的南郭先生便想办法混进乐队,吹竽时,他摇头晃脑、不会装会,俨然一幅行家的样子。可不久老国王死后换的新国王却喜欢听竽独吹,要吹竽者一个个上来单练。这下,又心虚又害怕露馅的南郭先生,只能连夜逃出了皇宫。 这个故事却被描述为很多企业的绩效管理现状。

为了让“南郭先生”无法滥竽充数混日子,最大限度地减少“社会浪费”,最大限度地消除“社会懒惰”。首先、是要明确每个人的贡献——个体对组织的绩效的贡献都要能清楚的识别;其次、是要将个体对组织的贡献与薪酬或奖惩挂钩,利用激励手段,正负强化。而综合一、二两点,也就是要让绩效考核有的放矢、落到实处。不能会出现“勤无奖、懒无罚”的现象,必须能够确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏。
    制定完善的绩效管理制度来把员工个人的收益和个人的贡献相挂钩,既调动了员工的工作积极性,又可以实现组织绩效目标的达成。要兼顾组织整体的各个绩效目标之间的平衡性,不能厚此薄彼,不能为追求短期利益而忽略许多伤害组织长久发展的因素,比如产品质量、服务质量等等。

http://www.eplanningsoft.com)