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当前位置: 首页 » 行业资讯 » 技术交流 » 易磐科技:全面预算管理软件的中国化哲学

易磐科技:全面预算管理软件的中国化哲学

更新时间:2024-10-01 07:44:26

企业全面预算管理是企业管理的一个系统工程,从组织、制度、流程、方法到人、财、物、信息流的密切结合,绝非简单的财务预算或是财务部门能够完成的工作。结合 “天地人和”看待预算,意味深远,易磐科技实施总监赵灵钟说。
商场如战场,很多兵家心法常常也被引入商道谋略中。《孙子兵法》始计篇有云“天地人和”:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法,凡此王者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。
赵灵钟说,“道、天时、地利、人和、法令”这五个因素也是商道的基本因素,转化到全面预算管理的关键因素上,是指战略制定、时间安排、内部配套条件建设、组织建设、制度制定。企业全面预算管理要取得预期效果,需要顺应环境变化不断优化这五个因素的条件,这是一个反复循环的过程。这五个因素相互影响、相互作用,多维度发生交叉,有着千丝万缕的关系,忽视或者过分渲染任何一个因素都会影响到整体体系工作的效果,需要根据实际情况进行整体优化  
“道”:预算策略和预算方法根据公司实际情况和战略目标、行业特性和内部特征选择适合的预算方法,在保证预算质量的前提下降低预算成本,兼顾预算的严肃性与灵活性。
“天时”:预算周期合理的预算周期不是简单地只考虑时间进度控制,还包括工作流程的逻辑合理性安排,它可以保证预算工作在既定时间内有序完成,并与企业其他工作配套。定期预算管理周期一般自预算年度上年九月份开始,至预算年度次年三月份止,时间跨度为一年零七个月。预算年度上年是预算的编制期,包括预算前准备工作、预算目标确定与编制工作计划报告书、预算报表编制与审批三个阶段,这三个阶段按顺序进行。预算年度是预算的执行期,包括预算执行与控制、预算反馈与分析、预算调整、预算考核四个流程,这四个流程是同步并行的。预算年度次年是预算管理的后续阶段,包括预算反馈与分析、预算考核二个阶段。
“地利”:企业其他内部配套条件建设加强会计核算规范和成本核算分析,建立管理报告体系,完善考核体系,加强信息技术支持。
“人和”:预算组织体系、各责任中心角色职责以及分工与协同预算组织结构设计根据企业业务特点和管理模式会有所不同,包括预算管理决策机构、预算管理机构、预算编制、执行和反馈机构几个层次。组织是职能的载体,公司应通过预算管理组织将预算编制、执行及反馈的过程管理起来。主要包括预算决策机构:一般为预算管理委员会;预算管理机构:一般是设在财务部的预算管理办公室;预算编制、执行和反馈机构:包括各分支机构、职能部门和业务部门。
“法令”:科学、严谨的预算制度一般情况下,预算管理制度应该系统论述公司全面预算管理总则、预算组织设置及职能、预算管理的基本程序、预算的周期管理、预算目标的下达、预算编制与批复、预算执行与控制、预算信息反馈、预算调整与修正、预算考核。
而从预算管理信息化的角度来看,易磐EP全面预算管理软件的“易用、灵活、扩展”正中国哲学体现了“易”“变”的思想。
“易”:最终用户在使用易磐EP全面预算管理软件编制预算时,几乎不需要培训,登录系统,根据界面提示就可以操作,审批、汇总、过渡表和结果表都由系统自动生成。而从另外一个角度来说,软件中的模版和流程的配置方法也很容易掌握。
“变”:易磐EP全面预算管理软件能够适应企业变化,企业无时不刻不在发生变化,经营战略、管理重心、组织架构等需要随着管理和市场需要进行调整,在这种情况下,如果不能迅速“随需应变”的预算管理软件会成为变革的绊脚石。易磐EP全面预算管理软件在“模版”“流程”“指标”方面充分开放,不需要晦涩的IT语言,企业关键用户、系统管理员就可以根据需要动态进行可视化调整。
大多数中国企业用户认为预算管理建设必须依托于企业文化,而预算管理软件的使用必须符合国内用户的中国本土需求。赵灵钟说,易磐科技始终专注于本土自主预算管理软件的研发与推广,易磐EP全面预算管理软件已经成为上百家国内优秀企业推动预管理的好帮手。
国内企业预算管理需要改变的是,财务管理从为企业“算账”转成为为企业“算账”;从报告‘结果’转为报告‘过程’;从‘裁判员’转为‘运动员’。这些需要企业财务管理加快顺应企业发展需求,注重管理,放开思路,乐于创新,更重要的是让预算管理与员工、企业融为一体。”
http://www.eplanningsoft.com)