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当前位置: 首页 » 行业资讯 » 技术交流 » 易磐科技:预算管理软件变恶梦为N上N下的享受

易磐科技:预算管理软件变恶梦为N上N下的享受

更新时间:2024-10-01 07:41:19

随着企业的不断成长,管理成本的不断提高,企业在不知不觉中看到了企业预算管理的必要性,公司高层推进预算管理的热情不断提高;但现实中,巨大的工作量使的预算编制成为预算管理的梦魇。
传统的EXCEL模式下,公司制定统一的模板下发给预算责任部门,责任部门录入数据,数据重新归类,审批;如果有问题,还要打回去,重新填报,重新归类,重新审批;确认无误后,再重新汇总出最终结果。不仅如此,因为数据和数据、报表和报表之间存在大量的关联和互相取数,一个数据变化后,所有的相关数据都必须随之变化。如果预算体系复杂、组织层级复杂,所有的问题都要翻倍!
噩梦!每年预算编制的三个月,无疑是预算管理者和参与者最为痛苦的时刻;埋头于复杂的报表,投身于MAIL、表格、取数、汇总等数字游戏,结果往往还达不到预期。超期、数据错误、不准确使预算编制者的既黑了眼圈又出力不讨好。
难怪杰克.韦尔奇会说出“不夸张地说,在许多公司里,编制预算的程序乃是经营中最缺乏效率的环节”。
幸好,创新的预算编制工具的推出不仅使黑眼圈成为历史,也使预算编制的准确性、准时型、快捷性得到保证!统一的预算编制平台降低了至多90%的工作量,大量繁琐的工作由软件自动替代。我们来看一下使用易磐EP全面预算管理软件进行预算编制如何使噩梦变为N上N下的享受!
易磐EP全面预算管理软件使用简单、扩展性强、极度灵活、可配置;而且部署成本低。EP是一款中国特色的预算管理软件,B/S架构、EXCEL无缝集成、最终用户零培训、功能强大却极度简单;更重要的是,企业可以自主掌握,快速部署、快速适应变化;
预算编制体系建立的简便和快捷
在易磐EP全面预算管理软件中,预算编制体系由预算模板和流程构成,可以轻松的在EXCEL中设计出表样导入软件进行模板配置。EXCEL中的格式、公式都会原样不动的进入模板,再将数据逻辑通过多维预算模型进行可视化配置,就可以设计出需要的预算模板。这个模板已经包含了原来在EXECEL中复杂的汇总和取数。更为关键的是,最终用户在使用这个模板的时候,只能按照已经设定的逻辑操作,不能改变表样和规则;当然,当预算体系里的一个数据变化时,所有与之有关的数据都会联动。模板配置并不复杂,可以由用户自主操作。
数据一次录入、自动流转、自动汇总
预算管理中最大的工作量在于预算编制,很多企业往往投入巨大的人力物力来进行年度预算编制却效果不佳;综观预算编制过程,仅仅在设计模板及表格、录入预算数据、预算平衡发布这三项工作是有价值的,因为这三项工作产生了管理信息并带来管理价值;而收集数据、审批、数据检查、数据汇总等工作是没有价值的,因其只是对原有数据进行二次处理,这个加工过程数据本身并无任何变化,也就不能产生管理价值。
易磐EP预算编制模块能够进行预算模板的统一维护并提供给最终用户以快速录入,而数据的归类审批汇总、逻辑校验、汇总甚至平衡发布都可以由其自动进行。
同时,在预算编制过程中,EP支持表格校验、多级审批,支持单元格批注和报表批注、支持审批和修改记录的查询。用户在易磐EP中的任何操作都有迹可循。
在这个系统的支持下,离散的数据和表格转变为企业统一的预算平台,不仅预算编制的工作量能大大降低,预算数据在系统中的流转更加顺畅。同时,如果再将易磐EP全面预算管理软件和总账、ERP等系统集成使用,更可以迅速的获取执行数,并在预算编制中参考执行数据;在有些企业,更可以使用易磐EP的预算控制模块,关键的付款点、内控点还可以依据预算数据进行自动控制;当然,所有这些都离不开为高层领导者提供的图形化即时分析。
预算编制的场景已经大大改观!当人们不再被催发mail和电话困扰、当预算模板不能被随意更改而必须遵守规则、当预算编制可以自动化而自动流转、当汇总数据可以自动生成。谁说N上N下不是预算编制者的快乐享受?
http://www.eplanningsoft.com)