1.组版
组版是进行图文混排的过程，组版规范化、标准化是保证和提高彩报质量的有效手段，组版时应严格按照规范化、标准化的要求进行。如图片必须为CMYK格式，图片尺寸的改变尽量在Photoshop进行，不要进行拉压、变形图片，文字块、色块间距要规范统一;文字的字距一般不要变化，亏涨文可通过标点的全半身调整等，使版面美观。
2.输出
输出过程包括RIP发排、照排机曝光软片和冲洗、检查等几道工序。用数据化、标准化对此过程进行控制，是保证彩报质量的重要手段。
因此，在软片输出过程应注意以下几点：
①数据化控制是搞好软片输出过程控制、保证彩报质量的基础
软片输出的数据化控制有两方面要层次集中在10%～60%的视觉敏感区，也就是使原稿的阶调最大限度地与印刷所能再现阶调相对应，以使图像清晰真实;另一方面，要根据原稿内容及层次分布情况，调整视觉上反应的高、中、低调层次。
②校色
校色在于再现原稿所反映的(而非原稿本身)色彩。在操作过程中，主要掌握纠正由原稿或扫描所造成的色偏，保证主体部位的颜色准确、保证基本色准确，要与本单位印刷机实际效果相适应。校色时应看重图片的具体参数值而不能仅靠屏幕显示。
③RGB至CMYK格式的转换
北京印刷厂在印刷出片所用的图片格式必须为CMYK格式，其分色参数设置将直接影响印刷效果。分色参数中黑版生成范围、最大油墨量、分色模式、网点扩大等都十分的重要，需依据印刷条件有所变化，应与印刷情况良好配合。
④锐化
锐化是提高图像清晰度的有效手段。锐化也有学问，太小了层次平淡，太大了会使层次太崭。与高档印刷相比，彩报由于印刷条件有限，网点扩大率高、网目粗、较大的税化值有利于提高图像清晰度，一般可调至屏幕效果稍过时即可。有一点也要注意，内容不同，对锐化的要求也不同，如风景可稍小，而器皿可稍大。从挂网工艺看，锐化还有消除由于挂网所出现的层次损失的作用，在这一点上，锐化绝不是可做可不做的过程，而是处理图片的必要过程。